INFORMATIVA E CONSENSO SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR – Regolamento UE 2016/679

Gentile Signora \ Egregio Signore, il Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) prevede una serie di obblighi in capo di chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti.

A tale proposito, ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR ed in relazione ai dati personali che verranno da Lei forniti e di cui la sottoscritta Dott.ssa Cristina Amianti entrerà in possesso, La informo di quanto segue:

1. Titolare del trattamento

Titolare e Responsabile del trattamento è la Dott.ssa Cristina Amianti

Sede legale: Via Martiri di Cefalonia n. 61, 20097 San Donato Milanese (MI);

Tel 3396653105

Email: nutrizione@amianticristina.com

N° Iscrizione Ordine dei Biologi AA_068891

C.F.: MNTCST81A66M102H

P. Iva: 08511200969

2. Finalità del trattamento dei dati.

La raccolta ed il successivo trattamento dei suoi dati personali ha lo scopo di consentire alla Dott.ssa Cristina Amianti:

2.1) una corretta e completa valutazione del suo stato di salute nutrizionale e la conseguente preparazione di un piano nutrizionale personalizzato, nell’ambito di un rapporto fiduciario ed unicamente per la corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto.

2.2) adempiere alle vigenti normative in materia fiscale, quale, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la compilazione e registrazione delle fatture;

Il trattamento dei suoi dati sensibili (ad esempio quelli idonei a rivelare il suo stato di salute) può essere autorizzato solo con il suo esplicito consenso manifestato per iscritto mediante la firma dell’allegato alla presente informativa.

3.Modalità del trattamento dei dati.

3.1) Il trattamento dei suoi dati personali consiste in: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

3.2) I dati sono forniti volontariamente e comprendono:

• Nome
• Cognome
• data di nascita
• sesso
• città o comune di residenza
• numero di telefono
• patologie e stato di salute

3.3) Il trattamento è effettuato sia in forma cartacea che mediante strumenti informatici ed elettronici.

3.4) I documenti cartacei vengono conservati in un apposto armadietto, dotato di chiusura a chiave, sito presso via Libertà 25, 20097 San Donato Milanese (Mi).

3.5) La documentazione informatica è conservata nella memoria fisica di un personal computer il cui accesso è protetto da password alfanumerica che viene cambiata ogni 30 giorni ed in possesso esclusivo della Dott.ssa Amianti.

3.6) I dati vengono, altresì, duplicati su un supporto informatico esterno (Hard Disk USB) che viene conservato in un armadio chiuso a chiave in luogo diverso dalla sede sociale, ai fini di backup e ripristino dei dati in caso di malfunzionamenti o rotture del sistema informatico.

4) Modulo di contatto

I dati inviati tramite il modulo di contatto sono trattati come segue:

I dati inviati sono quelli strettamente necessari per contattare la persona che ha compilato e richiesto il mio contatto. Il modulo invia i dati inseriti nel modulo tramite e-mail a nutrizione@amianticristina.com e trattati come specificato nel punto 3.5.

5) Cookie

Se interagisce con il sito https://www.amianticristina.com sul Suo computer verranno salvati dei cookie. La invito a prendere visione della cookie policy del sito nell’apposita sezione per tutte le informazioni e per prestare e\o revocare i relativi consensi.

6) Con chi condivido i suoi dati?

I dati personali che vengono forniti alla Dott.ssa Amianti nell’ambito dell’incarico professionale, ad eccezione dei dati sensibili, possono essere comunicati, per le finalità di cui al punto 2.1 e 2.2, a collaboratori esterni:

– il dottore commercialista per la sola ed unica parte relativa agli oneri fiscali.

– eventuali collaboratori esterni (psicologo, medico specialista, medico curante) che possano essere di aiuto nell’adempiere le attività di cui al punto 2.1.

7) Per quanto tempo conservo i suoi dati? Quali sono i Suoi diritti in proposito?

I Suoi dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto professionale e per il tempo minimo previsto per adempiere agli obblighi di legge, in particolare per quanto riguarda la conservazione della documentazione fiscale.

Lei ha una lunga serie di diritti in relazione ai dai che vengono forniti alla Dott.ssa Amianti e può esercitarli in qualsiasi momento mandando una mail a: nutrizione@amianticristina.com

In particolare, Lei ha i seguenti diritti:

Accesso ai suoi dati personali: ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, di ottenere dalla Dott.ssa Amianti, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza dei suoi dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento e, qualora presenti, di ottenere l’accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni di cui all’articolo 15 del GDPR;

Rettifica dei dati, integrazione dei dati, cancellazione o limitazione del trattamento: Lei può richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati nel caso ricorra una delle condizioni previste all’articolo 18 del GDPR, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati;

Opposizione al trattamento: Lei può opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed al trattamento dei dati personali previsti ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ogni paziente ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare le liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

Portabilità dei dati: Lei ha diritto di ricevere i Suoi dati personali, forniti consapevolmente ed attivamente, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

Reclamo: Lei può proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Revoca del consenso: Lei può, in ogni momento revocare il consenso al trattamento dei dati personali già fornito. Ciò renderà impossibile, per la Dott.ssa Amianti, di proseguire nell’incarico professionale conferito.

Diritto all’oblio: Lei ha il c.d. “diritto all’oblio” e, nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, Le ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.

8. Cosa succede se non fornisce i Suoi dati?

Il conferimento di dati personali ed il loro trattamento sono necessari ai fini dell’adempimento all’incarico professionale che mi viene conferito e meglio specificato al punto 2.1.

Lei è libero di non fornire i Suoi dati personali ma ciò comporterà l’impossibilità, per la Dott.ssa Amianti, di adempiere all’incarico professionale conferito nonché agli obblighi di legge, in particolare in materia fiscale, sulla stessa gravanti.

9. Dove mando i suoi dati?

I dati personali non sono soggetti a diffusione e trasferimento all’esterno se non per l’esecuzione dell’incarico professionale e degli obblighi di legge sopra meglio specificati.

I dati personali non sono trasferiti verso paesi dell’Unione Europea e\o verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea.

10. Come proteggo i suoi dati?

I dati sono criptati e protetti attraverso password cambiate periodicamente.

11. Quali procedure ho predisposto per prevenire la violazione dei dati?

I dati cartacei sono conservati all’interno di un armadio chiuso a chiave posto dentro ad una stanza che viene chiusa a chiave ed alla quale non hanno accesso terze persone.

I dati trattati con strumenti informatici sono protetti attraverso password cambiate periodicamente.

12. Vengono posti in essere processi automatizzati di trattamento o di profilazione del paziente?

No, i suoi dati non vengono sottoposti ad alcun tipo di trattamento informatico automatizzato né vengo utilizzati per la profilazione dei pazienti.

13. Perché tutti questi diritti per Lei e questi obblighi per la Dott.sa Amianti?

Semplice! Perché tutto questo è previsto dal REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, meglio noto come GDPR.